TimeKeeping Privacy
INFORMATIVA sul trattamento dei dati personali
Articoli 12 e ss. del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
PREMESSA
Nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (di seguito GDPR)
forniamo, nel seguito, le informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti
dall’interessato, in relazione ai rapporti con il Titolare del trattamento.
L’informativa è resa ai sensi dell’art. 13 GDPR.
- IDENTITA’ E DATI DI CONTATTO
Titolare del trattamento per la registrazione alla piattaforma e per la sua gestione è
Communication System Srl – via delle Milizie 19 – 00100 Roma (Rm) – email:
info@communicationsystem.it - FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
a) Migliorare Esperienza Navigazione Sito
I dati vengono raccolti in automatico. I sistemi informatici e gli applicativi dedicati al
funzionamento di questo sito web rilevano, nel corso del loro normale funzionamento,
alcuni dati.
Tipologia di dati trattati: Indirizzi IP, nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti
che si connettono al sito, indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle
risorse richieste, l’orario della richiesta, metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al
server, dimensione del file ottenuto in risposta, codice numerico indicante lo stato
della risposta data dal server ed altri parametri riguardanti il sistema operativo, il
browser e l’ambiente informatico utilizzato dall’utente.
Base giuridica: Legittimo interesse Art. 6 co 1 lett. f) GDPR.
Periodo di conservazione* : I dati vengono trattati, per il tempo strettamente
necessario, al solo fine di ricavare informazioni statistiche sull’uso del sito e per
controllarne il regolare funzionamento.. - OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Per la finalità prevista al punto a) i dati vengono raccolti in automatico
I dati non essenziali per lo svolgimento del rapporto contrattuale sono qualificati e
considerati supplementari e il loro conferimento da parte dell’interessato, se richiesto,
è facoltativo e vincolato al consenso. Il consenso fornito potrà essere revocato
dall’interessato in qualsiasi momento scrivendo una email all’indirizzo:
info@communicationsystem.it. Tale revoca non pregiudicherà in alcun modo la liceità
del trattamento basata sui consensi conferiti prima della revoca. - MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali saranno registrati, trattati e conservati presso gli archivi del Titolare
del trattamento, cartacei ed elettronici, in ottemperanza alle misure tecniche e
organizzative adeguate di cui all’art. 32 del GDPR. Il trattamento dei dati personali
dell’interessato può consistere in qualunque operazione o insieme di operazioni tra
quelle indicate all’ art. 4, comma 1, punto 2 del GDPR.
Il trattamento dei dati personali avverrà mediante l’utilizzo di strumenti e procedure
idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato,
direttamente e/o tramite terzi delegati, sia manualmente mediante supporti cartacei,
sia mediante l’ausilio di mezzi informatici o strumenti elettronici. I dati, ai fini della
corretta gestione del rapporto e dell’assolvimento degli obblighi di legge, potranno
essere inseriti nella documentazione interna del Titolare del trattamento e se
necessario anche nelle scritture e nei registri obbligatori per legge.
I dati personali dell’interessato potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni
aziendali delle Società deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate. Tali
dipendenti sono stati espressamente autorizzati al trattamento e hanno ricevuto
adeguate istruzioni operative ai sensi e per gli effetti dell’art. 29 GDPR - CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati personali dell’interessato possono essere comunicati e trattati da soggetti
esterni operanti in qualità di titolari autonomi ai sensi degli artt. 4 e 24 GDPR quali, a
titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale
soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati e/o a soggetti operanti in
qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR), quali a titolo
esemplificativo società di consulenza e/o studi professionali e/o professionisti, ad
esempio legali, fiscali e compagnie di assicurazioni. - TRASFERIMENTO DATI IN PAESI EXTRA-UE
I dati forniti dall’interessato saranno trattati solo in Paesi siti all’interno dell’Unione
Europea. Qualora i dati personali dell’interessato siano trattati in uno stato non
appartenente all’UE, saranno garantiti i diritti attribuiti a quest’ultimo dalla normativa
comunitaria e verrà data tempestiva comunicazione all’interessato. - DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi degli artt. 15 e ss GDPR, l’interessato potrà esercitare i seguenti diritti:- accesso: conferma o meno che sia in corso un trattamento dei dati personali
dell’interessato e diritto di accesso agli stessi; non è possibile rispondere a
richieste manifestamente infondate, eccessive o ripetitive; - rettifica: correggere/ottenere la correzione dei dati personali se errati o
obsoleti e di completarli, se incompleti; - cancellazione/oblio: ottenere, in alcuni casi, la cancellazione dei dati
personali forniti; questo non è un diritto assoluto, in quanto il Titolare del
trattamento potrebbe avere motivi legittimi o legali per conservarli; - limitazione: i dati saranno archiviati, ma non potranno essere né trattati, né
elaborati ulteriormente, nei casi previsti dalla normativa; - portabilità: spostare, copiare o trasferire i dati dai database del Titolare del
trattamento a terzi. Questo vale solo per i dati forniti dall’interessato per
l’esecuzione di un contratto o per i quali è stato fornito consenso è espresso
e il trattamento viene eseguito con mezzi automatizzati; - opposizione al marketing diretto;
- revoca del consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento si basi sul
consenso.
- accesso: conferma o meno che sia in corso un trattamento dei dati personali
Ai sensi dell’art. 2-undicies del D.Lgs. 196/2003 l’esercizio dei diritti dell’interessato
può essere ritardato, limitato o escluso, con comunicazione motivata e resa senza
ritardo, a meno che la comunicazione possa compromettere la finalità della
limitazione, per il tempo e nei limiti in cui ciò costituisca una misura necessaria e
proporzionata, tenuto conto dei diritti fondamentali e dei legittimi interessi
dell’interessato, al fine di salvaguardare gli interessi di cui al comma 1, lettere a)
(interessi tutelati in materia di riciclaggio), e) (allo svolgimento delle investigazioni
difensive o all’esercizio di un diritto in sede giudiziaria)ed f) (alla riservatezza
dell’identità del dipendente che segnala illeciti di cui sia venuto a conoscenza in
ragione del proprio ufficio). In tali casi, i diritti dell’interessato possono essere
esercitati anche tramite il Garante con le modalità di cui all’articolo 160 dello stesso
Decreto. In tale ipotesi, il Garante informerà l’interessato di aver eseguito tutte le
verifiche necessarie o di aver svolto un riesame nonché della facoltà dell’interessato
di proporre ricorso giurisdizionale.
Si precisa, inoltre, che – prima dell’evasione delle richieste – il Titolare del trattamento
potrà effettuare un accertamento dell’identità dell’interessato identità, per valutare la
legittimità della richiesta ricevuta.
Per esercitare tali diritti l’interessato potrà rivolgersi al Titolare del trattamento
all’indirizzo info@communicationsystem.it.
Il Titolare del trattamento risponderà entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta
formale inviata dall’interessato.
Ricordiamo che in caso di violazione dei dati personali dell’interessato, quest’ultimo
potrà proporre un reclamo all’autorità competente: “Garante per la protezione dei dati
personali”.
